Een evenement organiseren is een flinke uitdaging. Naast locatie, programma en bezoekersregistratie komt er nog iets heel belangrijks bij kijken: het plannen van je team. Zonder een goed georganiseerde personeelsplanning loopt zelfs het beste evenement al snel vast. Gelukkig is er software die dit proces een stuk eenvoudiger maakt.
Personeelsplanning zonder gedoe
Het inplannen van medewerkers en vrijwilligers kan een puzzel zijn. Met de Planning module wijs je eenvoudig shifts toe op basis van beschikbaarheid en vaardigheden. Zo zet je de juiste mensen op de juiste plek: van registratie en beveiliging tot de catering.
Het systeem voorkomt automatisch planningsfouten, zoals dubbele boekingen. Dat scheelt een hoop stress in de voorbereiding.
Duidelijke communicatie met je team
Een goede planning is niets waard als je team niet weet wat er van hen verwacht wordt. Via de module deel je de planning eenvoudig met alle medewerkers en vrijwilligers. Zij ontvangen ook automatische herinneringen voor hun shifts, zodat ze altijd op tijd en goed voorbereid zijn.
Inzicht met tijdsregistratie en rapportages
Na afloop van een evenement wil je weten hoe het is gegaan. Medewerkers en vrijwilligers kunnen hun gewerkte uren eenvoudig registreren. Met de rapportages zie je direct hoeveel tijd er besteed is per taak of per team. Dat geeft waardevolle inzichten voor je volgende evenement.
Met de juiste software wordt personeelsplanning geen hoofdpijn meer, maar een soepel onderdeel van je organisatie. Zo houd jij meer tijd over om te doen waar het écht om draait: een succesvol evenement neerzetten.
Wil je weten hoe MarketPost jou kan helpen met Odoo Event Management en slimme planningsoplossingen? Neem vandaag nog contact met ons op.