Evenementenbeheer
Afspraken module
De Afspraken (Appointments) module kan op verschillende manieren worden ingezet bij evenementen, zowel voor de organisatie zelf als voor de deelnemers. Hier zijn enkele voorbeelden:
Voor de organisatie
Sprekersplanning: Plan briefings, repetities en interviews met sprekers op basis van hun beschikbaarheid.
Sponsorbijeenkomsten: Leg eenvoudig afspraken vast met (potentiële) sponsors en beheer de opvolging van deze contacten.
Vrijwilligerscoördinatie: Organiseer intakegesprekken en trainingssessies om vrijwilligers goed voorbereid in te zetten.
Persbijeenkomsten: Plan interviews en afspraken met journalisten en persvertegenwoordigers in één overzichtelijk systeem.
Voor de deelnemers
Netwerksessies: Laat deelnemers afspraken plannen met elkaar en ontdek relevante contacten via persoonlijke profielen met interesses en expertise.
Consultaties: Bied de mogelijkheid om 1-op-1 sessies te boeken met experts binnen het thema van het evenement.
Workshops: Beheer eenvoudig workshopinschrijvingen en houd overzicht op deelname.
Q&A sessies: Laat deelnemers vooraf hun vragen insturen voor inspirerende Q&A’s met sprekers.
Algemene voordelen
Online boeking: Laat deelnemers en sprekers zelf afspraken inplannen via een gebruiksvriendelijk portaal.
Automatisering: Automatische e-mailherinneringen zorgen dat niemand iets mist.
Integratie: Koppel eenvoudig met modules zoals Events en CRM voor een gestroomlijnde workflow.
Overzicht: Altijd inzicht in alle geplande afspraken voor een soepele organisatie.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
De Afsprakenmodule is een flexibel hulpmiddel om afspraken te plannen en beheren tijdens evenementen, zowel voor de organisatie als voor deelnemers.
De module ondersteunt onder andere:
- Het plannen van briefings, repetities en interviews met sprekers.
- Het organiseren van afspraken met (potentiële) sponsors.
- Het inplannen van intake- en trainingsgesprekken met vrijwilligers.
- Het beheren van persafspraken met journalisten.
Deelnemers kunnen:
- Netwerksessies boeken met andere bezoekers op basis van gedeelde interesses.
- 1-op-1 consultaties inplannen met experts.
- Zich inschrijven voor workshops.
- Vooraf vragen indienen voor Q&A-sessies met sprekers.
Ja, deelnemers en sprekers kunnen zelf afspraken boeken via een gebruiksvriendelijk online portaal.
Ja, de module verstuurt automatisch e-mailherinneringen zodat niemand zijn afspraak mist.
Zeker. De Afsprakenmodule kan eenvoudig gekoppeld worden aan andere modules zoals Events en CRM.
Ja, de module biedt een centraal overzicht van alle geplande afspraken voor een soepel verloop van het evenement.