Werkwijze
Stap voor stap naar succesvol eventmanagement
Een goede start is essentieel voor een succesvol eventtraject. Tijdens de kick-off verdiepen we ons in jouw organisatie, eventdoelen en bestaande processen. We brengen de wensen van je team in kaart en vertalen die naar een praktische inrichting van het Event Management Systeem. Zo zorgen we voor een gedeeld begrip en een helder plan van aanpak.
We configureren het Event Management Systeem volledig volgens de noden van jouw organisatie. Denk aan het toepassen van je huisstijl, instellen van workflows voor eventregistratie, ticketing, e-mailcommunicatie en betalingen. Ook koppelingen met andere systemen of tools worden meegenomen. Je platform is daarna klaar voor gebruik – volledig in lijn met jouw werkwijze.
Om vlot aan de slag te kunnen, trainen we jou en je team in het gebruik van het Event Management Systeem. In een veilige testomgeving behandelen we de kernfuncties, oefenen we de belangrijkste taken en zorgen we ervoor dat iedereen vertrouwd raakt met de tool. Zo wordt het systeem een krachtig onderdeel van jullie dagelijkse praktijk.
Na de training kun je zelfstandig events opzetten en uitvoeren. Van inschrijving tot ticketing, van automatische e-mails tot live interactie tijdens het event – alles is geïntegreerd en gebruiksvriendelijk. En heb je vragen? Ons supportteam staat altijd voor je klaar.
We volgen je gebruik van het Event Management Systeem op en denken mee over optimalisatie. Heb je plannen voor grotere of complexere evenementen? Dan ondersteunen we je met aanvullende trainingen, slimme automatiseringen of strategisch advies. Het systeem groeit met je mee.
Na afloop van je eerste events analyseren we samen de prestaties. Wat liep goed? Waar liggen kansen om processen verder te stroomlijnen? Dankzij de uitgebreide rapportages van het Event Management Systeem krijg je inzichten waarmee je ieder volgend event nog succesvoller maakt.
Toepassingen van het Event Management Systeem
Zakelijke evenementen
Conferentie, congres, seminar, netwerkevenement, workshop, beurs, expo, productlancering, open dag, bedrijfsbezoek, enzovoort.
Sociale en privé-evenementen
Verjaardagsfeest, bruiloft, jubileumfeest, afscheidsfeest, babyshower, enzovoort.
Culturele en recreatieve evenementen
Festival, concert, theatervoorstelling, filmvertoning, kunsttentoonstelling, wedstrijd, toernooi, marathon, enzovoort.
Overige evenementen
Informatiebijeenkomst, benefiet / fondsenwerving, gemeenschapsevenement, seizoensopening, pop-up store, enzovoort.
Eén platform voor elke fase van jouw event
Voorafgaand aan het event
Bouw moeiteloos een professionele eventwebsite in je eigen huisstijl. Automatiseer inschrijvingen, verkoop tickets, geef sprekers toegang tot hun eigen profiel en volg in realtime hoe je deelnemerslijst groeit. Alles centraal geregeld – snel, overzichtelijk en schaalbaar.
Tijdens het event
Beheer check-in, deelnemers, sessies en interactie via één geïntegreerd systeem. Het Event Management Systeem biedt live dashboards, gepersonaliseerde programma’s, interactieve tools zoals polls of Q&A’s, en ondersteuning op locatie. Perfect voor online, fysieke én hybride events.
Na afloop van het event
Verzamel waardevolle feedback, analyseer de resultaten en deel opnames met één klik. Met de uitgebreide rapportagemogelijkheden van het Event Management Systeem blijf je je events verbeteren en ben je direct klaar voor de volgende editie.