Ticketverkoop en Betalingen
Boekhouding Module
De boekhouding module biedt een krachtige en overzichtelijke oplossing voor het beheren van alle financiële processen rondom je evenement. Van het opstellen van budgetten en het verwerken van facturen tot het volgen van betalingen en het genereren van rapportages – alles wordt centraal en efficiënt geregeld.
Facturatie en betalingen
Je kunt de module gebruiken om facturen te maken voor tickets, sponsoring, stands of andere diensten die je aanbiedt op je evenement.
Je kunt ook betalingen van deelnemers en sponsors registreren en beheren.
Kostenbeheer
Registreer en beheer alle kosten die verband houden met het evenement, zoals locatiehuur, catering, marketingkosten, personeelskosten, enz.
Dit helpt je om een duidelijk overzicht te krijgen van de winstgevendheid van het evenement.
Budgettering
Stel een budget op voor het evenement en volg de werkelijke uitgaven om ervoor te zorgen dat je binnen het budget blijft.
Rapportage
Genereer rapporten over de financiële prestaties van het evenement, zoals de omzet, kosten en winst.
Deze rapporten kunnen je helpen om de effectiviteit van je evenement te evalueren en verbeteringen aan te brengen voor toekomstige evenementen.
Integratie met de Events module
De Boekhoudings-module kan worden geïntegreerd met de Events module om de financiële aspecten van je evenementenbeheer te stroomlijnen.
Je kunt bijvoorbeeld automatisch facturen genereren voor deelnemers die zich registreren voor je evenement.
Beheer van sponsoring
Gebruik de module om sponsorcontracten te beheren, facturen te genereren en betalingen te volgen.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
De Boekhouding module helpt je bij het beheren van alle financiële processen rondom je evenement: van het opstellen van budgetten en het verwerken van facturen tot het volgen van betalingen en het genereren van gedetailleerde rapporten.
Ja. Je kunt facturen genereren voor o.a.:
- Ticketverkoop
- Sponsorpakketten
- Verhuur van standruimte
- Overige verkochte diensten
Facturen kunnen automatisch worden aangemaakt en gekoppeld aan betalingen.
Zeker. Je kunt binnenkomende betalingen van deelnemers, sponsoren en exposanten registreren, koppelen aan facturen en opvolgen bij openstaande bedragen.
Je kunt alle kostenposten registreren, zoals:
- Locatiehuur
- Catering
- Marketing
- Personeelskosten
Zo krijg je een volledig overzicht van je uitgaven en kun je de winstgevendheid van je evenement monitoren.
Ja. Je stelt vooraf een budget op voor je evenement en volgt real-time of je binnen het geplande budget blijft, met inzicht in afwijkingen en trends.
Je kunt rapporten genereren over o.a.:
- Totale omzet en uitgaven
- Winst- en verliesrekening per evenement
- Betaalstatus van facturen
Deze inzichten helpen bij evaluatie én bij het verbeteren van toekomstige evenementen.
Ja. Je kunt sponsorcontracten beheren, bijbehorende facturen genereren en alle betalingen volgen binnen dezelfde omgeving.
Ja. De module is geïntegreerd met o.a.:
- Events module: automatische facturatie bij deelnemersregistratie
- Verkoopmodule: synchronisatie van verkochte producten en diensten
- CRM module: koppeling met klantgegevens en communicatie
Zo wordt je volledige financiële administratie geautomatiseerd en foutloos bijgehouden.
- Financieel overzicht van één of meerdere evenementen
- Automatische facturatie bij verkoop van tickets of stands
- Real-time inzicht in cashflow en marges
- Evaluatie van de financiële prestaties na afloop