Webshop en Merchandise
Business Intelligence Module
Met de Business Intelligence (BI) module verzamel, analyseer en visualiseer je alle relevante data rondom je evenement. Van deelnemersaantallen en ticketverkoop tot klanttevredenheid en kostenbeheersing. Alles wordt overzichtelijk in dashboards en rapportages gepresenteerd.
Budgettering en verkoopanalyse
Budgettering en kostenbeheer
Stel een gedetailleerd budget op met verwachte inkomsten en uitgaven, zoals locatiehuur, catering, sprekers en promotie.
Bewaak de werkelijke kosten tijdens de uitvoering en vergelijk ze met het geplande budget om afwijkingen direct te signaleren en bij te sturen.
Gebruik scenario-analyse om alternatieve situaties (zoals lagere opkomst) te simuleren en voorbereid te zijn op elke uitkomst.
Verkoop- en ticketanalyse
Analyseer ticketverkooprapporten per type, verkoopkanaal of periode om trends en knelpunten te ontdekken.
Pas je marketing aan via klantsegmentatie op basis van demografie, interesses of aankoopgedrag.
Maak omzetprognoses met behulp van historische data en realtime marketingresultaten, zodat je verkoopdoelstellingen tijdig kunt bijstellen.
Met de Business Intelligence module maak je van elke beslissing een onderbouwde zet – gericht op succes, rendement en tevreden bezoekers.
Marketing- en operationele analyse
Marketinganalyse
Gebruik campagnerapportage om het effect van e-mailcampagnes, social media en advertenties te meten.
Bereken de ROI en ontdek waar je kunt optimaliseren voor meer bereik en conversie.
Voer websiteanalyse uit om verkeer, conversieratio’s en bouncepercentages te beoordelen.
Verhoog de effectiviteit van je site voor ticketverkoop en informatievoorziening.
Meet social media betrokkenheid en ontdek welke content het beste presteert, zodat je gerichter kunt posten en promoten.
Operationele analyse
Analyseer aanwezigheidsregistratie om te zien welke sessies of activiteiten het meest bezocht zijn en gebruik deze inzichten voor toekomstige planning.
Verwerk feedback uit enquêtes of reviews om kwaliteit te meten en direct verbeterpunten te signaleren.
Onderzoek de personeelsbehoefte per activiteit of tijdsblok, en optimaliseer je inzet om kosten te besparen en de efficiëntie te verhogen.
Met deze analyses maak je je evenement slimmer, klantgerichter en succesvoller – op basis van feiten, niet op gevoel.
Sponsoranalyse
Sponsorrapportage
Analyseer de bijdragen van sponsoren (financieel, in natura of via promotie) en meet de ROI op basis van zichtbaarheid, leads of betrokkenheid.
Identificeer welke sponsoren het meeste opleveren en waar er ruimte is voor groei of verbetering in samenwerking.
Sponsorsegmentatie
Segmenteer sponsoren op branche, budget of doelstellingen en pas je sponsorvoorstellen hierop aan.
Zo bied je relevante en op maat gemaakte sponsorproposities die beter aansluiten bij de behoeften van elk segment.
Met gerichte sponsoranalyse bouw je sterke relaties op, toon je resultaat aan en professionaliseer je sponsorstrategie voor toekomstige evenementen.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
De BI-module helpt je om data rondom je evenement te verzamelen, analyseren en visualiseren. Denk aan verkoopcijfers, bezoekersgedrag, klanttevredenheid en kosten. Zo neem je beter onderbouwde beslissingen en verhoog je de impact van je evenement.
Je kunt o.a. analyses maken op het gebied van:
- Budgettering en kostenbeheer
- Ticketverkoop en omzetprognoses
- Marketingcampagnes en websiteverkeer
- Aanwezigheid en sessiebezoek
- Sponsoring en ROI van partners
- Personeelsinzet en efficiëntie
Ja. Je stelt een gedetailleerd budget op en vergelijkt dat met de werkelijke uitgaven. Zo kun je afwijkingen snel signaleren en bijsturen. Je kunt ook scenario’s simuleren voor bijvoorbeeld een lagere opkomst of hogere kosten.
Je kunt:
- Ticketverkoop analyseren per type, kanaal of periode
- Trends herkennen en marketing aanpassen op basis van klantgedrag
- Omzetprognoses maken met historische en realtime data
Zeker. Je meet:
- De effectiviteit van e-mailcampagnes, advertenties en social media
- Websiteprestaties zoals verkeer, conversies en bouncepercentages
- Social media engagement en best presterende content
Ja. Je kunt:
- Aanwezigheidsregistratie analyseren per sessie of activiteit
- Feedback uit enquêtes of reviews verwerken
- Personeelsbehoefte per activiteit evalueren en optimaliseren
Ja. Je kunt:
- De waarde van sponsoring meten op basis van zichtbaarheid, leads en betrokkenheid
- Sponsoren segmenteren op branche, budget of doel
- Sponsorproposities optimaliseren voor meer impact en langdurige samenwerking
Je werkt met visueel aantrekkelijke dashboards en heldere rapporten, waarin je snel inzicht krijgt in de belangrijkste KPI’s van je evenement. Alles is overzichtelijk en realtime te volgen.
Absoluut. De inzichten helpen je om:
- Marketingstrategieën aan te scherpen
- Budgetten realistischer te plannen
- Sponsors beter te bedienen
- De bezoekerservaring continu te verbeteren
- Verkooptrends herkennen en campagnes bijsturen
- ROI van sponsors aantonen en onderbouwen
- Kostenefficiëntie verbeteren via personeelsplanning
- Marketingresultaten analyseren voor hogere conversie