Evenementen-beheer
Evenementen module
Met de evenementenmodule plan en beheer je eenvoudig elk type evenement – van de eerste uitnodiging tot de eindanalyse. Houd overzicht, automatiseer registraties en volg alle activiteiten live vanuit één gebruiksvriendelijk systeem.
Evenementen aanmaken en configureren
Creëer in enkele stappen een compleet evenement:
Voeg details toe zoals naam, locatie, type, data en tijden.
Stel een maximumcapaciteit in en activeer een wachtlijst indien nodig.
Gebruik beschrijvingen en afbeeldingen om deelnemers enthousiast te maken.
Ticketverkoop en registratie
Maak de registratie-ervaring soepel en professioneel:
Bied verschillende tickettypes aan zoals Early Bird, VIP of Standaard.
Verkoop tickets online via een geïntegreerde webshop.
Houd bij wie zich aanmeldt en beheer je deelnemerslijst efficiënt.
Stuur automatisch bevestigingen en herinneringen per e-mail.
Communicatie & Marketing
Bereik je doelgroep effectief en houd deelnemers betrokken:
Zet eenvoudig promotiecampagnes op via de geïntegreerde e-mailtool.
Deel je evenement op sociale media met één klik.
Stuur gepersonaliseerde updates naar specifieke deelnemersgroepen.
Logistiek & Organisatie
Zorg voor een vlekkeloze uitvoering van je evenement:
Stel een gedetailleerde agenda op met sessies, sprekers en activiteiten.
Beheer locaties, zalen en technische voorzieningen.
Regel alles van catering tot materiaalbehoefte — volledig vanuit één systeem.
Sponsoring beheren
Zet je sponsoren centraal en geef ze de zichtbaarheid die ze verdienen:
Beheer sponsorrelaties, hun bijdragen en de afgesproken voordelen.
Promoot sponsoren via de evenementwebsite, promotiemateriaal en op locatie.
Rapportage & Analyse
Krijg inzicht in je succes en stuur gericht bij:
Genereer duidelijke rapporten over ticketverkoop, deelnemers en betrokkenheid.
Analyseer de resultaten om je volgende evenement nóg beter te maken.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Ja, je kunt eenvoudig meerdere tickettypes instellen, zoals Early Bird, VIP of Standaard. Deze kunnen verkocht worden via een geïntegreerde webshop.
Deelnemers registreren zich via de webshop. Je kunt automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail versturen, en je beheert de deelnemerslijst vanuit het systeem.
Zeker. Gebruik de ingebouwde e-mailtool om campagnes te versturen en deel je evenement met één klik op sociale media. Je kunt ook updates personaliseren voor specifieke doelgroepen.
Je stelt een agenda op met sessies en sprekers, beheert locaties en voorzieningen, en regelt alles van catering tot materiaal – allemaal centraal in het systeem.
Ja, je kunt sponsoren beheren, hun bijdragen bijhouden en hun zichtbaarheid vergroten via je website, promotiemateriaal en ter plekke tijdens het event.
Absoluut. Je kunt rapporten genereren over ticketverkoop, aanmeldingen en betrokkenheid. Deze inzichten helpen je om toekomstige evenementen te verbeteren.