Verkoop module
De Verkoop module helpt je om de verkoop van tickets, sponsorpakketten, standruimte en merchandise rondom evenementen te beheren en te stroomlijnen. Dit leidt tot meer omzet, efficiëntere processen en een beter overzicht van de verkoopactiviteiten.
Hier zijn enkele manieren waarop de module kan worden gebruikt:
Ticketverkoop:
Configureer moeiteloos verschillende tickettypes zoals early bird, VIP of studenttickets in de Verkoopmodule. Verkoop ze direct via je evenementwebsite door de integratie met de eCommerce-module.
Stel offertes op voor groepen of bedrijven en houd overzicht op alle bestellingen en betalingen met efficiënt orderbeheer. Zo regel je de ticketverkoop snel, overzichtelijk en volledig online.
Verkoop van sponsorpakketten, standruimte en merchandise:
Sponsorpakketten
Definieer aantrekkelijke sponsorpakketten zoals brons, zilver en goud met bijbehorende voordelen, en stel professionele offertes op voor potentiële sponsoren. Beheer eenvoudig de contracten en volg de betalingen rechtstreeks vanuit de Verkoopmodule.
Standruimte
Bied verschillende soorten standruimte aan – groot, klein of hoekstand – als verkoopbare producten. Koppel een interactieve plattegrond aan de Verkoopmodule zodat exposanten direct beschikbare plekken kunnen kiezen. Offertes en contractbeheer verlopen centraal en efficiënt.
Merchandise
Configureer je merchandise, zoals T-shirts en sleutelhangers, in de Verkoopmodule en verkoop deze via je evenementwebsite dankzij de eCommerce-integratie. Verkoop je liever ter plaatse? Gebruik dan de POS-module voor snelle en gemakkelijke transacties op locatie.
Rapportage en integratie:
Krijg grip op je verkoopresultaten met duidelijke verkooprapporten en een diepgaande omzetanalyse per product, verkoopkanaal of periode. Ontdek je meest waardevolle klanten met behulp van gerichte klantanalyse en optimaliseer zo je commerciële strategie.
Dankzij naadloze integratie met andere modules werk je efficiënter: beheer leads en contacten via de CRM-module, genereer facturen en volg betalingen in de Facturatie-module, en houd de voorraad van merchandise bij via de Voorraad-module. Alles werkt samen voor een soepele verkoopflow.
Facturatie module
De facturatie module kan op verschillende manieren worden gebruikt om de facturatieprocessen rondom evenementen te stroomlijnen en te beheren. Hier zijn enkele belangrijke toepassingen:
Facturen genereren voor tickets:
Maak en verstuur facturen voor de verkoop van tickets aan deelnemers. Je kunt verschillende tickettypes (bijvoorbeeld early bird, VIP) configureren en automatisch de juiste prijs op de factuur laten weergeven.
Sponsorfacturen:
Beheer sponsorcontracten en genereer facturen voor sponsorbijdragen. Je kunt verschillende sponsorpakketten aanbieden en de bijbehorende bedragen automatisch op de factuur zetten.
Facturen voor stands/exposanten:
Als je stands of expositieruimte verhuurt op je evenement, kun je de facturatie module gebruiken om facturen te maken en te versturen naar de exposanten.
Abonnementen beheren:
Als je evenementenabonnementen aanbiedt (bijvoorbeeld een jaarlijkse pas voor meerdere evenementen), kun je de Invoicing module gebruiken om terugkerende facturen te genereren en betalingen te beheren.
Betalingen registreren:
Registreer betalingen van deelnemers, sponsors en exposanten en koppel ze aan de juiste facturen. Facturatie module kan betalingen automatisch afletteren als ze overeenkomen met een openstaande factuur.
Betalingsherinneringen:
Stuur automatisch betalingsherinneringen naar klanten met openstaande facturen. Dit helpt je om betalingen sneller te ontvangen en de cashflow te verbeteren.
Rapportage: Genereer rapporten over de factuurstatus, openstaande bedragen en betalingsgeschiedenis. Deze rapporten geven je inzicht in de financiële prestaties van je evenementen.
Kassa Module
De Kassa (POS) module maakt het eenvoudig om verkoop op locatie tijdens evenementen efficiënt te beheren. Of het nu gaat om tickets, merchandise of eten en drinken – je verwerkt transacties razendsnel, voorkomt fouten en behoudt volledig inzicht in je verkoopactiviteiten. Het resultaat: soepelere processen en tevreden bezoekers.
Verkoop op locatie:
Ticketverkoop
Verkoop tickets direct aan de deur of op andere locaties tijdens het evenement. De Kassa module ondersteunt meerdere tickettypes – van dagkaarten tot VIP-tickets – en maakt het eenvoudig om kortingen toe te passen, bijvoorbeeld voor studenten of leden.
Merchandise
Verkoop moeiteloos merchandise zoals T-shirts, petten en sleutelhangers op locatie. Houd de voorraad realtime bij en scan producten snel met een barcodescanner voor vlotte transacties.
Eten en drinken
Beheer het volledige food & beverage-aanbod met een overzichtelijk menu in de Kassa module. Bestellingen worden automatisch doorgestuurd naar de keuken voor een snelle en georganiseerde service.
Betalingsverwerking en rapportage:
Met de Kassa module accepteer je moeiteloos verschillende betaalmethoden, van contant geld en pinpassen tot creditcards en mobiele betalingen. Door integratie met betaalterminals verloopt elke transactie snel en veilig.
Houd grip op je inkomsten met duidelijke verkooprapporten en gedetailleerde omzetanalyses per product, betaalmethode of periode. Aan het einde van de dag sluit je de kassa af met één klik en genereer je een overzichtelijk rapport van alle verkopen – transparant en volledig.
Klantbeheer en integratie:
Verzamel klantgegevens zoals naam en e-mailadres direct tijdens de verkoop en bouw aan waardevolle klantrelaties. Beloon terugkerende bezoekers met een loyaliteitsprogramma en stimuleer herhaalaankopen.
Dankzij integratie met de Voorraad module wordt je voorraad automatisch bijgewerkt na elke verkoop. Koppel je de Kassa module aan de Boekhoud module, dan worden alle transacties direct verwerkt in je boekhouding – volledig automatisch en foutloos.
Abonnementen module
Met de Abonnementen module beheer en verkoop je eenvoudig abonnementen voor evenementen, zoals seizoenspassen of lidmaatschappen. Klanten profiteren van continu toegang of exclusieve voordelen, terwijl jij geniet van een stabiele inkomstenstroom, sterkere klantrelaties en minder administratieve rompslomp. Alles overzichtelijk geregeld in één systeem.
Aanbod en verkoop van abonnementen:
Stel moeiteloos verschillende abonnementstypes samen – zoals jaar-, seizoens- of VIP-abonnementen – elk met unieke voordelen zoals korting op tickets, exclusieve toegang of onbeperkte entree. Dankzij flexibele prijsinstellingen kun je elk abonnement perfect afstemmen op je doelgroep.
Verkoop abonnementen eenvoudig via je evenementwebsite met de eCommerce-integratie of direct op locatie met de Kassa (POS) module. Voor zakelijke klanten of groepen stel je snel en professioneel offertes op. Zo creëer je een aantrekkelijk en toegankelijk abonnementsaanbod voor elke bezoeker.
Beheer en communicatie:
Beheer abonnementen efficiënt met automatische facturering op basis van de gekozen frequentie (maandelijks, jaarlijks, etc.) en verwerk betalingen via diverse betaalmethoden. Houd eenvoudig de status van elk abonnement bij – actief, verlopen of gepauzeerd – en activeer automatische verlenging voor continuïteit.
Blijf in contact met je abonnees via gerichte e-mailcampagnes over nieuwe evenementen, aanbiedingen en updates. Door slimme segmentatie op basis van interesses en gedrag, verhoog je de betrokkenheid en impact van je communicatie. Zo bouw je aan een trouwe en tevreden achterban.
Rapportage en integratie:
Krijg helder inzicht in je abonnementsstrategie met duidelijke rapporten over prestaties, omzet en klantgedrag. Ontdek wie je meest waardevolle abonnees zijn en optimaliseer je aanbod op basis van data.
Dankzij integratie met andere modules werk je efficiënt: beheer toegang tot evenementen via de Events module, onderhoud klantrelaties in de CRM module, en regel facturatie en betalingen automatisch via de Invoicing module. Alles is perfect op elkaar afgestemd voor een gestroomlijnde abonnementsadministratie.
CRM Module
Met de CRM (Customer Relationship Management) module beheer je moeiteloos al je contacten – van eerste lead tot trouwe klant. Of het nu gaat om deelnemers, sponsoren of exposanten, je volgt elke interactie en houdt grip op het volledige relatiebeheer rondom je evenement.
Leadgeneratie en contactbeheer:
Leg eenvoudig leads vast via je website, social media of beurzen en kwalificeer ze op basis van interesse, budget en beslissingsbevoegdheid. Analyseer welke kanalen de meeste waardevolle leads opleveren en optimaliseer je marketinginspanningen gericht en meetbaar.
Beheer al je contacten centraal: van deelnemers en sprekers tot sponsoren en leveranciers. Bewaar contactgegevens, volg alle communicatie en segmenteer je contacten op basis van interesses of gedrag. Zo benader je iedere relatie persoonlijk en effectief.
Verkoopbeheer en marketingautomatisering:
Beheer het volledige verkoopproces vanuit één systeem: stel professionele offertes op voor sponsorpakketten, standruimte of andere diensten, volg verkoopkansen en analyseer prestaties met duidelijke verkooprapporten.
Verhoog je bereik met gerichte e-mailcampagnes en segmenteer je doelgroep op basis van interesse en gedrag. Automatiseer terugkerende taken zoals follow-up e-mails of leadtoewijzing, zodat je verkoop- en marketingteams efficiënt kunnen werken en geen enkele kans verloren gaat.
Klantenservice en integratie:
Beheer vragen en klachten van deelnemers efficiënt via het geïntegreerde ticketsysteem en geef snelle antwoorden via een overzichtelijke kennisbank. Meet na afloop de klanttevredenheid en gebruik deze feedback om je volgende evenement nog beter te maken.
Door de CRM module te koppelen aan andere modules werk je naadloos: automatiseer deelnemersregistratie en communicatie via de Events module, beheer verkoopkansen via de Sales module en zet gerichte campagnes op met de Marketing module. Alles is perfect verbonden voor een soepele klantbeleving.
Boekhouding Module
De boekhouding module biedt een krachtige en overzichtelijke oplossing voor het beheren van alle financiële processen rondom je evenement. Van het opstellen van budgetten en het verwerken van facturen tot het volgen van betalingen en het genereren van rapportages – alles wordt centraal en efficiënt geregeld.
Facturatie en betalingen:
Je kunt de module gebruiken om facturen te maken voor tickets, sponsoring, stands of andere diensten die je aanbiedt op je evenement. Je kunt ook betalingen van deelnemers en sponsors registreren en beheren.
Kostenbeheer:
Registreer en beheer alle kosten die verband houden met het evenement, zoals locatiehuur, catering, marketingkosten, personeelskosten, enz. Dit helpt je om een duidelijk overzicht te krijgen van de winstgevendheid van het evenement.
Budgettering:
Stel een budget op voor het evenement en volg de werkelijke uitgaven om ervoor te zorgen dat je binnen het budget blijft.
Rapportage:
Genereer rapporten over de financiële prestaties van het evenement, zoals de omzet, kosten en winst. Deze rapporten kunnen je helpen om de effectiviteit van je evenement te evalueren en verbeteringen aan te brengen voor toekomstige evenementen.
Integratie met de Events module:
De Boekhoudings-module kan worden geïntegreerd met de Events module om de financiële aspecten van je evenementenbeheer te stroomlijnen. Je kunt bijvoorbeeld automatisch facturen genereren voor deelnemers die zich registreren voor je evenement.
Beheer van sponsoring
Gebruik de module om sponsorcontracten te beheren, facturen te genereren en betalingen te volgen.
Onkosten module
Met de Onkosten module registreer, categoriseer en verwerk je moeiteloos alle uitgaven die tijdens evenementen worden gedaan – van reiskosten tot materiaalaankopen. Aanvragen kunnen eenvoudig worden ingediend en goedgekeurd, zodat het hele proces efficiënt en transparant verloopt.
Registratie en goedkeuring van onkosten:
Medewerkers en vrijwilligers registreren hun onkosten, zoals reiskosten, maaltijden of overnachtingen, eenvoudig via de Onkosten module. Met een duidelijke beschrijving, bedrag, datum en een foto van het bonnetje blijft alles netjes vastgelegd.
Dankzij het ingebouwde goedkeuringsproces worden onkosten eerst beoordeeld en goedgekeurd door een manager of verantwoordelijke. Zo houd je controle over uitgaven en zorg je voor maximale transparantie binnen je evenementorganisatie.
Slimme categorisering en integratie:
Categoriseer onkosten eenvoudig per type, zoals Reiskosten, Catering of Promotie, en krijg direct inzicht in waar je budget naartoe gaat. Dit helpt niet alleen bij het analyseren van kosten, maar ook bij het opstellen van realistische budgetten voor toekomstige evenementen.
Goedgekeurde onkosten worden automatisch doorgestuurd naar de Accounting module, zodat je financiële administratie altijd up-to-date en foutloos is. Zo combineer je overzicht, controle en efficiëntie in één gestroomlijnd proces.
Rapportage, terugbetalingen en budgetbewaking:
De Onkosten module biedt krachtige rapportages waarmee je precies ziet hoeveel er is uitgegeven – per evenement, per categorie of per medewerker. Zo heb je altijd een helder overzicht van de kostenstructuur.
Verwerk eenvoudig terugbetalingen aan medewerkers of vrijwilligers, met een duidelijke registratie van de betaalwijze (zoals bankoverschrijving) en de actuele status van de betaling.
Stel vooraf een budget in en bewaak dit tijdens het hele traject. De module helpt je te signaleren wanneer de uitgaven het budget dreigen te overschrijden, zodat je tijdig kunt bijsturen en financiële verrassingen voorkomt.