eCommerce Module
Met de Webwinkel (eCommerce) module beheer en stimuleer je moeiteloos de online verkoop van tickets, merchandise, abonnementen en extra diensten. Alles wordt overzichtelijk aangeboden via jouw evenementwebsite, met een soepele bestel- en betaalervaring voor de klant.
Ticket- en merchandiseverkoop:
Ticketverkoop
Richt een gebruiksvriendelijke online ticketshop in waar bezoekers eenvoudig tickets kunnen kopen.
Ondersteun verschillende tickettypes zoals early bird, VIP of studenttickets, elk met eigen prijzen en voordelen.
Stimuleer de verkoop met promotiecodes en speciale acties.
Verkoop bundels, zoals combitickets voor meerdere dagen of evenementen, voor extra gemak en waarde.
Merchandiseverkoop
Bied je producten aan via een professionele online merchandise shop binnen de webwinkel.
Toon artikelen in een overzichtelijke productcatalogus, compleet met foto's en duidelijke beschrijvingen.
Laat bezoekers kiezen uit verschillende varianten, zoals maten, kleuren of uitvoeringen.
Zo combineer je functionaliteit met een aantrekkelijke presentatie, en zorg je voor maximale conversie en klanttevredenheid.
Verkoop van abonnementen en extra's:
Abonnementen verkopen
Bied via de webwinkel abonnementen aan voor toegang tot toekomstige evenementen.
Ondersteun meerdere abonnementstypes, zoals jaar- of seizoensabonnementen, elk met unieke voordelen zoals kortingen of exclusieve toegang.
Extra’s aanbieden
Vergroot de klantwaarde door extra’s te verkopen, zoals parkeerkaarten, maaltijdpakketten of workshops direct bij de ticketbestelling.
Betalingsverwerking
Accepteer diverse betaalmethoden, waaronder creditcard, iDEAL, PayPal en meer, zodat klanten kiezen wat voor hen het beste werkt.
Garandeer veilige betalingen via een betrouwbare en gecertificeerde betaalomgeving, voor een professionele en zorgeloze winkelervaring.
Zo bied je een compleet, betrouwbaar en klantgericht verkoopsysteem aan rondom je evenement.
Marketing, rapportage en analyse
Marketing
Trek meer bezoekers door je webwinkel SEO-geoptimaliseerd in te richten voor betere vindbaarheid in zoekmachines.
Promoot je producten via social media integratie en vergroot je bereik met één klik.
Informeer en activeer klanten met gerichte e-mailcampagnes, bijvoorbeeld over nieuwe producten, ticketacties of exclusieve aanbiedingen.
Rapportage en analyse
Meet het succes van je shop met gedetailleerde verkooprapporten.
Krijg inzicht in je prestaties via omzetanalyses per product, categorie of periode.
Ontdek wie je meest waardevolle klanten zijn met gerichte klantanalyse – en speel daar proactief op in.
Zo stuur je je webwinkel datagedreven aan en haal je het maximale uit je verkoopinspanningen.
Voorraad Module
Met de Voorraad (Inventory) module beheer je efficiënt alle materialen en producten die nodig zijn voor jouw evenement, zoals merchandise, apparatuur, cateringbenodigdheden of decoratie. Je voorkomt tekorten of overschotten, bespaart kosten en zorgt dat alles op het juiste moment beschikbaar is.
Voorraadbeheer voor merchandise en catering:
Merchandisebeheer
Houd real-time de voorraad bij van artikelen zoals T-shirts, petten of sleutelhangers.
Stel automatische aanvulling in voor producten die onder een minimale voorraadgrens komen.
Analyseer de verkoopdata om te ontdekken welke producten het populairst zijn, zodat je beter kunt inkopen en plannen.
Cateringbeheer
Beheer eenvoudig de voorraad van cateringbenodigdheden zoals eten, drinken, servies en bestek.
Gebruik de functie voor stuklijsten (BOM) om recepten vast te leggen en automatisch te berekenen welke ingrediënten nodig zijn per gerecht.
Houd de verloopdata van voedsel en dranken bij om verspilling te voorkomen en kwaliteit te garanderen.
Met deze functies combineer je efficiënt voorraadbeheer met maximale klanttevredenheid en minimale kosten.
Voorraadbeheer voor promotiemateriaal, kantoorartikelen en verhuur:
Promotiemateriaal
Houd nauwkeurig de voorraad bij van flyers, posters, banners en ander promotiemateriaal.
Beheer de distributie naar verschillende locaties of teams, zodat elk punt op tijd voorzien is van de juiste middelen.
Kantoorbenodigdheden
Beheer de voorraad van kantoorartikelen zoals papier, pennen, markers en andere essentiële materialen – zodat je team nooit misgrijpt.
Verhuurmaterialen
Integreer met de Verhuurmodule om de beschikbaarheid van verhuurmaterialen zoals tafels, stoelen of geluidsinstallaties te volgen. Zo voorkom je dubbele boekingen en zorg je voor een gestroomlijnde logistiek.
Met de Voorraadmodule centraliseer je al je materiaalbeheer en ondersteun je elk onderdeel van je evenement op een efficiënte, betrouwbare manier.
Magazijnbeheer, automatisering en rapportage:
Magazijnbeheer
Beheer je voorraad over meerdere magazijnen, zoals een centraal depot en een magazijn op de evenementlocatie.
Definieer locaties binnen magazijnen (bijv. stellingen of zones) om materialen snel terug te vinden en het pickproces te versnellen.
Automatisering
Stel automatische bestellingen in wanneer de voorraad onder een minimum komt, zodat je nooit zonder essentiële materialen zit.
Gebruik barcode scanning om voorraad snel, nauwkeurig en foutloos te beheren bij ontvangst, verzending of inventarisatie.
Rapportage
Genereer gedetailleerde voorraadrapporten over actuele niveaus, verkoop en binnenkomende bestellingen.
Bereken eenvoudig de voorraadwaarde voor financiële rapportages en budgetbewaking.
Inkoop Module
De Inkoop (Purchase) module biedt alle tools die je nodig hebt om het volledige inkoopproces voor evenementen efficiënt te beheren. Van offerteaanvragen en bestellingen tot levering en facturatie – alles verloopt gestructureerd en transparant.
Inkoop van materialen en diensten:
Inkoop van materialen en benodigdheden
Cateringmateriaal zoals eten, drinken, servies en bestek.
Decoratie zoals bloemen, ballonnen en andere aankleding.
Promotiemateriaal zoals flyers, posters en banners.
Kantoorbenodigdheden zoals papier, pennen en markers.
Technische apparatuur zoals verlichting, geluidsinstallaties en projectoren.
Merchandise zoals T-shirts, petten of sleutelhangers.
Inkoop van diensten
Cateringdiensten voor hapjes, drankjes en service.
Beveiliging voor een veilige evenementenomgeving.
Schoonmaakdiensten voor voor, tijdens en na het evenement.
Entertainment zoals live muziek, acts of performers.
Sprekers inclusief voorbereiding en honorarium.
Transportdiensten voor logistiek en materiaalvervoer
Met de Inkoopmodule houd je grip op al je inkoopstromen – van aanvraag tot betaling – en zorg je voor een soepel georganiseerde, kostenbewuste en professionele uitvoering.
Offertes, bestellingen en ontvangst:
Offerteaanvragen (RFQ)
Vraag eenvoudig offertes aan bij meerdere leveranciers en vergelijk prijzen, levervoorwaarden en beschikbaarheid.
Automatiseer het proces met terugkerende RFQ’s voor herhaalde aankopen, zoals catering of promotiemateriaal.
Bestellingen
Plaats direct bestellingen bij de geselecteerde leveranciers vanuit de offertefase.
Houd volledig overzicht door de status van bestellingen te volgen – van bevestiging tot levering.
Ontvangst van goederen en diensten
Registreer de ontvangst van goederen om voorraad en levering te controleren.
Leg de levering van diensten vast, zoals beveiliging of schoonmaak, om een nauwkeurige administratie te behouden.
Zo stroomlijn je het volledige inkooptraject – van aanvraag tot ontvangst – en voorkom je miscommunicatie, fouten en onnodige vertragingen.
Factuurverwerking, leveranciersbeheer en rapportage
Factuurverwerking
Match facturen automatisch met bijbehorende bestellingen en geregistreerde goederenontvangst om fouten of afwijkingen te voorkomen.
Verwerk betalingen aan leveranciers efficiënt en op tijd voor een goede relatie en betrouwbare levering.
Leveranciersbeheer
Houd overzicht met up-to-date leveranciersgegevens, zoals contactinformatie, betalingscondities en producten/diensten.
Evalueer leveranciersprestaties op basis van levertijd, kwaliteit en prijs om toekomstige keuzes te optimaliseren.
Rapportage
Genereer duidelijke inkooprapporten over aantallen, leveranciers en bestelde producten of diensten.
Voer een gedetailleerde kostenanalyse uit om inzicht te krijgen in uitgaven, besparingskansen en budgetbewaking.
Met deze functies maak je van je inkoopproces een strategisch voordeel – volledig georganiseerd, transparant en kostenbewust.
Business Intelligence Module
Met de Business Intelligence (BI) module verzamel, analyseer en visualiseer je alle relevante data rondom je evenement. Van deelnemersaantallen en ticketverkoop tot klanttevredenheid en kostenbeheersing. Alles wordt overzichtelijk in dashboards en rapportages gepresenteerd.
Budgettering en verkoopanalyse:
Budgettering en kostenbeheer
Stel een gedetailleerd budget op met verwachte inkomsten en uitgaven, zoals locatiehuur, catering, sprekers en promotie.
Bewaak de werkelijke kosten tijdens de uitvoering en vergelijk ze met het geplande budget om afwijkingen direct te signaleren en bij te sturen.
Gebruik scenario-analyse om alternatieve situaties (zoals lagere opkomst) te simuleren en voorbereid te zijn op elke uitkomst.
Verkoop- en ticketanalyse
Analyseer ticketverkooprapporten per type, verkoopkanaal of periode om trends en knelpunten te ontdekken.
Pas je marketing aan via klantsegmentatie op basis van demografie, interesses of aankoopgedrag.
Maak omzetprognoses met behulp van historische data en realtime marketingresultaten, zodat je verkoopdoelstellingen tijdig kunt bijstellen.
Met de Business Intelligence module maak je van elke beslissing een onderbouwde zet – gericht op succes, rendement en tevreden bezoekers.
Marketing- en operationele analyse:
Marketinganalyse
Gebruik campagnerapportage om het effect van e-mailcampagnes, social media en advertenties te meten. Bereken de ROI en ontdek waar je kunt optimaliseren voor meer bereik en conversie.
Voer websiteanalyse uit om verkeer, conversieratio’s en bouncepercentages te beoordelen. Verhoog de effectiviteit van je site voor ticketverkoop en informatievoorziening.
Meet social media betrokkenheid en ontdek welke content het beste presteert, zodat je gerichter kunt posten en promoten.
Operationele analyse
Analyseer aanwezigheidsregistratie om te zien welke sessies of activiteiten het meest bezocht zijn en gebruik deze inzichten voor toekomstige planning.
Verwerk feedback uit enquêtes of reviews om kwaliteit te meten en direct verbeterpunten te signaleren.
Onderzoek de personeelsbehoefte per activiteit of tijdsblok, en optimaliseer je inzet om kosten te besparen en de efficiëntie te verhogen.
Met deze analyses maak je je evenement slimmer, klantgerichter en succesvoller – op basis van feiten, niet op gevoel.
Sponsoranalyse:
Sponsorrapportage
Analyseer de bijdragen van sponsoren (financieel, in natura of via promotie) en meet de ROI op basis van zichtbaarheid, leads of betrokkenheid.
Identificeer welke sponsoren het meeste opleveren en waar er ruimte is voor groei of verbetering in samenwerking.
Sponsorsegmentatie
Segmenteer sponsoren op branche, budget of doelstellingen en pas je sponsorvoorstellen hierop aan.
Zo bied je relevante en op maat gemaakte sponsorproposities die beter aansluiten bij de behoeften van elk segment.
Met gerichte sponsoranalyse bouw je sterke relaties op, toon je resultaat aan en professionaliseer je sponsorstrategie voor toekomstige evenementen.
Productie Module
Hoewel de Productie (Manufacturing) module niet standaard bij evenementen wordt ingezet, biedt het waarde in specifieke situaties waarin maatwerk of samenstelling van materialen nodig is. Denk aan het produceren van gepersonaliseerde merchandise, goodiebags of het samenstellen van welkomstpakketten voor deelnemers.
Productie van merchandise en goodiebags:
Gepersonaliseerde merchandise
Gebruik de Productie module om het proces van gepersonaliseerde artikelen zoals T-shirts, mokken of tassen met naam of logo te beheren.
Stel stuklijsten (BOM) op met alle benodigde materialen en bewerkingen (zoals bedrukken of bakken).
Maak werkorders aan om het productieproces te plannen en te volgen – van grondstof tot eindproduct.
Samenstellen van goodiebags
Beheer het samenstellen van goodiebags efficiënt via dezelfde productiestructuur.
Definieer stuklijsten voor elke bag met items zoals flyers, pennen, gadgets of snacks.
Zet werkorders uit voor het fysiek samenstellen van de pakketten, inclusief voorraadverbruik en personeel.
Zo hou je overzicht op materialen, planning en kosten – zelfs bij grote aantallen of gepersonaliseerde items. De Productie module maakt van maatwerk een gestroomlijnd onderdeel van je evenementorganisatie.
Productie van decoratiemateriaal en aanpassingen:
Zelfgemaakte decoratie
Als je eigen decoraties maakt (denk aan borden, banners, podiumelementen of stoffen aankleding) dan kun je dit efficiënt organiseren via de Productie module.
Stel stuklijsten (BOM) op met benodigde materialen zoals hout, verf, stoffen of LED-verlichting en de bewerkingen zoals zagen, schilderen of naaien.
Zet werkorders uit om productie te plannen, personeel aan te sturen en materiaalverbruik bij te houden.
Aanpassen van bestaande producten
Gebruik de module ook voor personalisatie van bestaande artikelen zoals:
Banners met sponsorlogo’s
Bedrukte tassen of badges
Aangepaste borden of displays
Door werkorders aan te maken en aanpassingsstappen toe te voegen aan de BOM, hou je overzicht over het hele proces – inclusief benodigde materialen, tijdsbesteding en voorraadverbruik.
Planning en capaciteitsbeheer binnen de Productie module:
Productieplanning
Plan de productie van gepersonaliseerde items, decoraties of goodiebags.
Stel deadlines in per werkorder.
Prioriteer werkorders op basis van eventdatum of urgentie
Bekijk een tijdlijn van alle lopende producties
Capaciteitsbeheer
Wijs taken toe aan beschikbare medewerkers.
Bereken automatisch de totale productiekosten.
Materiaalkosten via stuklijsten (BOM).
Uurtarieven van personeel.
Ingestelde vaste kosten per bewerking.
Zo heb je grip op je productieketen – en weet je of een goodiebag echt €3,20 of eerder €4,80 kost. Dit helpt bij prijszetting, budgetcontrole en winstberekening per event.
Verhuur module
De Verhuur module is een krachtig hulpmiddel om alle verhuuractiviteiten rondom een evenement gestructureerd te organiseren. Of je nu stoelen, beamers, geluidsinstallaties of complete kramen verhuurt, deze module helpt je om niets te vergeten en alles op tijd op locatie te hebben.
Verhuur van materialen en apparatuur:
Verhuur van materialen
Verhuur moeiteloos tafels, stoelen, tenten, verlichting en andere benodigdheden.
Leg alle verhuurmaterialen vast als producten in het systeem.
Bepaal tarieven per dag, per week of per evenement.
Volg in real-time de beschikbaarheid van je materialen.
Verhuur van apparatuur
Ook je audiovisuele apparatuur zoals projectoren, schermen, microfoons of luidsprekers beheer je centraal.
Registreer elk type apparatuur als verhuurproduct in de module.
Flexibele prijsopties afhankelijk van de duur van het gebruik.
Altijd een actueel overzicht van beschikbare apparatuur.
Maak je verhuurproces efficiënter, voorkom dubbele boekingen en houd altijd grip op je inventaris.
Reserveringen en Contracten:
Reserveringen
Plan en beheer je reserveringen zonder zorgen.
Maak eenvoudig reserveringen voor materialen en apparatuur.
Het systeem controleert automatisch de beschikbaarheid om dubbele boekingen te voorkomen.
Klanten ontvangen direct een reserveringsbevestiging per e-mail.
Contracten
Maak professionele en rechtsgeldige afspraken met je klanten.
Genereer automatisch verhuurcontracten met alle belangrijke details: materialen, huurperiode, prijs en voorwaarden.
Laat klanten het contract snel en veilig digitaal ondertekenen via de geïntegreerde ondertekenmodule.
Met deze functies stroomlijn je het volledige verhuurproces en bied je jouw klanten een soepele en professionele ervaring.
Levering, Retour & Facturering:
Levering en Retour
Zorg voor een vlekkeloze logistiek voor elk evenement.
Plan de bezorging van materialen en apparatuur rechtstreeks naar de evenementlocatie.
Registreer eenvoudig wat er na afloop is teruggebracht.
Leg eventuele schade vast en onderneem snel actie voor herstel of facturatie.
Facturering
Automatiseer je financiële afhandeling.
Stel direct een factuur op gebaseerd op de reservering en het contract.
Volg betalingen op en verwerk deze efficiënt.
Rapportage
Bekijk welke materialen het meest verhuurd worden en wanneer.
Analyseer je inkomsten en ontdek groeikansen in je verhuuractiviteiten.
Met deze functies houd je altijd overzicht over je logistieke planning en financiële prestaties.