Ticketverkoop en Betalingen
Facturatie module
De facturatie module kan op verschillende manieren worden gebruikt om de facturatieprocessen rondom evenementen te stroomlijnen en te beheren. Hier zijn enkele belangrijke toepassingen:
Facturen genereren voor tickets
Maak en verstuur facturen voor de verkoop van tickets aan deelnemers.
Je kunt verschillende tickettypes (bijvoorbeeld early bird, VIP) configureren en automatisch de juiste prijs op de factuur laten weergeven.
Sponsorfacturen
Beheer sponsorcontracten en genereer facturen voor sponsorbijdragen.
Je kunt verschillende sponsorpakketten aanbieden en de bijbehorende bedragen automatisch op de factuur zetten.
Facturen voor stands/exposanten:
Als je stands of expositieruimte verhuurt op je evenement, kun je de facturatie module gebruiken om facturen te maken en te versturen naar de exposanten.
Abonnementen beheren
Als je evenementenabonnementen aanbiedt (bijvoorbeeld een jaarlijkse pas voor meerdere evenementen), kun je de Invoicing module gebruiken om terugkerende facturen te genereren en betalingen te beheren.
Betalingen registreren
Registreer betalingen van deelnemers, sponsors en exposanten en koppel ze aan de juiste facturen.
Facturatie module kan betalingen automatisch afletteren als ze overeenkomen met een openstaande factuur.
Betalingsherinneringen:
Stuur automatisch betalingsherinneringen naar klanten met openstaande facturen. Dit helpt je om betalingen sneller te ontvangen en de cashflow te verbeteren.
Rapportage: Genereer rapporten over de factuurstatus, openstaande bedragen en betalingsgeschiedenis. Deze rapporten geven je inzicht in de financiële prestaties van je evenementen.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
De Facturatie module helpt je bij het automatisch aanmaken, versturen en opvolgen van facturen rondom jouw evenement. Denk aan tickets, sponsorpakketten, stands, merchandise of terugkerende abonnementen.
Ja. Zodra iemand een ticket koopt (bijvoorbeeld early bird of VIP), wordt automatisch een correcte factuur gegenereerd en verstuurd, inclusief BTW en juiste prijsinformatie.
Zeker. Je beheert sponsorcontracten centraal en genereert eenvoudig facturen op basis van het gekozen sponsorpakket (zoals brons, zilver of goud).
Als je stands of expositieruimte verhuurt, kun je de bijbehorende facturen automatisch aanmaken en versturen naar de betreffende exposanten. Zo behoud je overzicht en verminder je handmatig werk.
Ja. Als je werkt met terugkerende abonnementen (zoals een jaarpas voor meerdere evenementen), kun je terugkerende facturen inplannen en automatisch betalingen beheren.
Absoluut. De module registreert handmatige én automatische betalingen en koppelt ze aan de bijbehorende facturen. Bij een match wordt de factuur automatisch als betaald gemarkeerd.
Ja. Je kunt instellen dat deelnemers, sponsors of exposanten automatisch herinneringen krijgen bij openstaande facturen. Dit verbetert de cashflow en vermindert het aantal vergeten betalingen.
Ja. Je kunt rapporten genereren over:
- Betaalde en openstaande facturen
- Totaalbedragen per klant of evenement
- Historiek van betalingen en achterstanden
Zo krijg je inzicht in de financiële prestaties van je evenement(en).
Ja. De Facturatie module is geïntegreerd met o.a.:
- Verkoopmodule: facturen worden automatisch gegenereerd op basis van bestellingen
- CRM-module: koppeling met klantgegevens
- Voorraadmodule: als er merchandise wordt verkocht
- eCommerce & POS-modules: automatische facturatie van online en kassaverkoop