Ticketverkoop en Betalingen
Onkosten module
Met de Onkosten module registreer, categoriseer en verwerk je moeiteloos alle uitgaven die tijdens evenementen worden gedaan – van reiskosten tot materiaalaankopen. Aanvragen kunnen eenvoudig worden ingediend en goedgekeurd, zodat het hele proces efficiënt en transparant verloopt.
Registratie en goedkeuring van onkosten
Medewerkers en vrijwilligers registreren hun onkosten, zoals reiskosten, maaltijden of overnachtingen, eenvoudig via de Onkosten module.
Met een duidelijke beschrijving, bedrag, datum en een foto van het bonnetje blijft alles netjes vastgelegd.
Dankzij het ingebouwde goedkeuringsproces worden onkosten eerst beoordeeld en goedgekeurd door een manager of verantwoordelijke.
Zo houd je controle over uitgaven en zorg je voor maximale transparantie binnen je evenementorganisatie.
Slimme categorisering en integratie
Categoriseer onkosten eenvoudig per type, zoals Reiskosten, Catering of Promotie, en krijg direct inzicht in waar je budget naartoe gaat.
Dit helpt niet alleen bij het analyseren van kosten, maar ook bij het opstellen van realistische budgetten voor toekomstige evenementen.
Goedgekeurde onkosten worden automatisch doorgestuurd naar de Accounting module, zodat je financiële administratie altijd up-to-date en foutloos is.
Zo combineer je overzicht, controle en efficiëntie in één gestroomlijnd proces.
Rapportage, terugbetalingen en budgetbewaking
De Onkosten module biedt krachtige rapportages waarmee je precies ziet hoeveel er is uitgegeven – per evenement, per categorie of per medewerker.
Zo heb je altijd een helder overzicht van de kostenstructuur.
Verwerk eenvoudig terugbetalingen aan medewerkers of vrijwilligers, met een duidelijke registratie van de betaalwijze (zoals bankoverschrijving) en de actuele status van de betaling.
Stel vooraf een budget in en bewaak dit tijdens het hele traject. De module helpt je te signaleren wanneer de uitgaven het budget dreigen te overschrijden, zodat je tijdig kunt bijsturen en financiële verrassingen voorkomt.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
De Onkostenmodule helpt je om alle uitgaven tijdens je evenement overzichtelijk te registreren, goed te keuren en te verwerken. Denk aan reiskosten, maaltijden, hotelovernachtingen en materiaalaankopen – alles wordt netjes vastgelegd en efficiënt afgehandeld.
Zowel medewerkers als vrijwilligers kunnen eenvoudig hun onkosten indienen, voorzien van:
- Een korte omschrijving
- Het bedrag en de datum
- Een foto van het bonnetje of de factuur
Ingediende onkosten worden eerst beoordeeld en goedgekeurd door een verantwoordelijke (bijvoorbeeld een teamleider of manager). Zo houd je grip op de uitgaven en voorkom je ongewenste kosten.
Ja. Je kunt uitgaven indelen in categorieën zoals:
- Reiskosten
- Catering
- Promotie
- Materiaal
Deze categorisering maakt het eenvoudiger om te analyseren waar het geld naartoe gaat.
Zeker. Goedgekeurde onkosten worden automatisch doorgestuurd naar de Boekhoudmodule, zodat je administratie altijd actueel en foutloos is.
Ja. De module biedt krachtige rapportages waarmee je kunt filteren op:
- Gebruiker
- Categorie
- Evenement
Zo zie je in één oogopslag hoe de kosten zijn opgebouwd.
Ja. Je kunt eenvoudig terugbetalingen uitvoeren en bijhouden. De status van elke betaling (bijvoorbeeld via bankoverschrijving) wordt overzichtelijk weergegeven per medewerker of vrijwilliger.
Ja. Je stelt per evenement of kostenpost een budget in. De module bewaakt dit automatisch en waarschuwt je als de uitgaven het ingestelde budget dreigen te overschrijden.
- Reiskostenvergoeding voor sprekers of vrijwilligers
- Declaratie van catering- of hotelkosten
- Aankoop van promotiemateriaal of techniek
- Budgetbewaking van afdelings- of teamuitgaven