Evenementenbeheer
Planning module
De Planning module is een uitstekend hulpmiddel voor het organiseren en beheren van de personeelsplanning voor een evenement. Het helpt bij het inplannen van medewerkers en vrijwilligers op de juiste taken en tijdstippen, rekening houdend met hun beschikbaarheid, vaardigheden en de vereisten van het evenement. Hier zijn enkele manieren waarop de module kan worden gebruikt:
Personeelsplanning
Plan moeiteloos personeel of vrijwilligers in op taken zoals registratie, beveiliging en catering. Wijs shifts toe op basis van beschikbaarheid en vaardigheden – voor een soepel en efficiënt verloop van je evenement.
Het systeem voorkomt automatisch planningsconflicten, zodat jouw evenement soepel verloopt.
Communicatie
Houd je team betrokken en goed geïnformeerd.
Deel eenvoudig de planning met alle medewerkers en vrijwilligers en verstuur automatische herinneringen over hun geplande shifts, zodat iedereen op tijd en voorbereid is.
Tijdsregistratie & Rapportage
Laat medewerkers en vrijwilligers eenvoudig hun gewerkte uren registreren per shift.
Met overzichtelijke rapporten krijg je direct inzicht in de planning, inzet en tijdsbesteding van je team.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Ja, het systeem signaleert automatisch conflicten in de planning en voorkomt dat iemand op meerdere plekken tegelijk wordt ingepland.
De planning kan met één klik gedeeld worden. Daarnaast kunnen automatische herinneringen worden verstuurd, zodat iedereen op tijd en goed voorbereid is.
Ja, medewerkers en vrijwilligers kunnen per shift hun gewerkte uren eenvoudig vastleggen. Dit maakt de evaluatie achteraf een stuk eenvoudiger.
Absoluut. Via overzichtelijke rapporten krijg je inzicht in wie wanneer gewerkt heeft, hoe effectief de planning was en waar eventueel bijgestuurd kan worden.
Ja, je kunt herhalende shifts instellen voor bijvoorbeeld festivals of weekmarkten. Dat bespaart tijd en voorkomt handmatig werk.
Ja, het systeem schaalt mee – van intieme bijeenkomsten tot grote festivals met tientallen medewerkers.