Webshop en Merchandise
Productie Module
Hoewel de Productie (Manufacturing) module niet standaard bij evenementen wordt ingezet, biedt het waarde in specifieke situaties waarin maatwerk of samenstelling van materialen nodig is. Denk aan het produceren van gepersonaliseerde merchandise, goodiebags of het samenstellen van welkomstpakketten voor deelnemers.
Productie van merchandise en goodiebags
Gepersonaliseerde merchandise
Gebruik de Productie module om het proces van gepersonaliseerde artikelen zoals T-shirts, mokken of tassen met naam of logo te beheren.
Stel stuklijsten (BOM) op met alle benodigde materialen en bewerkingen (zoals bedrukken of bakken).
Maak werkorders aan om het productieproces te plannen en te volgen – van grondstof tot eindproduct.
Samenstellen van goodiebags
Beheer het samenstellen van goodiebags efficiënt via dezelfde productiestructuur.
Definieer stuklijsten voor elke bag met items zoals flyers, pennen, gadgets of snacks.
Zet werkorders uit voor het fysiek samenstellen van de pakketten, inclusief voorraadverbruik en personeel.
Zo hou je overzicht op materialen, planning en kosten – zelfs bij grote aantallen of gepersonaliseerde items. De Productie module maakt van maatwerk een gestroomlijnd onderdeel van je evenementorganisatie.
Productie van decoratiemateriaal en aanpassingen
Zelfgemaakte decoratie
Als je eigen decoraties maakt (denk aan borden, banners, podiumelementen of stoffen aankleding) dan kun je dit efficiënt organiseren via de Productie module.
Stel stuklijsten (BOM) op met benodigde materialen zoals hout, verf, stoffen of LED-verlichting en de bewerkingen zoals zagen, schilderen of naaien.
Zet werkorders uit om productie te plannen, personeel aan te sturen en materiaalverbruik bij te houden.
Aanpassen van bestaande producten
Gebruik de module ook voor personalisatie van bestaande artikelen zoals:
Banners met sponsorlogo’s
Bedrukte tassen of badges
Aangepaste borden of displays
Door werkorders aan te maken en aanpassingsstappen toe te voegen aan de BOM, hou je overzicht over het hele proces – inclusief benodigde materialen, tijdsbesteding en voorraadverbruik.
Planning en capaciteitsbeheer binnen de Productie module
Productieplanning
Plan de productie van gepersonaliseerde items, decoraties of goodiebags.
Stel deadlines in per werkorder.
Prioriteer werkorders op basis van eventdatum of urgentie
Bekijk een tijdlijn van alle lopende producties
Capaciteitsbeheer
Wijs taken toe aan beschikbare medewerkers.
Bereken automatisch de totale productiekosten.
Materiaalkosten via stuklijsten (BOM).
Uurtarieven van personeel.
Ingestelde vaste kosten per bewerking.
Zo heb je grip op je productieketen – en weet je of een goodiebag echt €3,20 of eerder €4,80 kost. Dit helpt bij prijszetting, budgetcontrole en winstberekening per event.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Hoewel deze module vooral bedoeld is voor productiebedrijven, is ze ook zeer nuttig bij evenementen waarbij maatwerk nodig is – zoals het samenstellen van goodiebags, gepersonaliseerde merchandise of zelfgemaakte decoratie. Je beheert zo efficiënt materialen, werkprocessen en kosten.
Je kunt o.a. het volgende beheren:
- Gepersonaliseerde merchandise zoals T-shirts, mokken of tassen met naam of logo
- Goodiebags met flyers, gadgets, snacks enz.
- Decoratiemateriaal zoals banners, displays, borden of podiumelementen
- Aangepaste bestaande producten, zoals bedrukte tassen of borden met sponsorlogo’s
- Stel een stuklijst (BOM) op met alle benodigde items
- Maak werkorders aan voor het fysieke samenstellen
- Houd het materiaalverbruik, personeelsuren en voorraad automatisch bij
Ja. Je beheert het volledige proces – van materiaalkeuze tot bewerking (zoals bedrukken of naaien) – via werkorders. Zo plan en volg je het productieproces van begin tot eind.
Je kunt:
- Stuklijsten maken voor alle benodigde materialen en bewerkingen (zoals zagen of schilderen)
- Werkorders maken om productie te plannen en taken toe te wijzen
- Voorraad en tijdsbesteding automatisch bijhouden
Je kunt:
- Productie plannen per item of pakket
- Deadlines instellen per werkorder
- Prioriteiten toekennen (bijv. op basis van de eventdatum)
- Een visuele tijdlijn raadplegen van alle lopende producties
- Wijs werkorders toe aan beschikbare medewerkers
- Houd rekening met personeelsuren en beschikbaarheid
Bereken automatisch de totale productiekosten op basis van:
- Materiaalkosten uit BOM
- Personeelsuurtarieven
- Instelbare vaste kosten per bewerking
- Volledig overzicht van alle producties
- Efficiënt gebruik van materialen en personeel
- Realistische kostprijsberekening (per item, pakket of project)
- Betere budgetcontrole en prijszetting
- Productie van welkomstpakketten en VIP-boxen
- Bedrukken van tassen, T-shirts of badges
- Bouwen van maatwerk decoratie (bijv. podiumdelen of banners)
- Aansturen van personeel bij het samenstellen van fysieke pakketten