Evenementenbeheer
Timesheet module
De Urenstaten (Timesheets) module is een handig hulpmiddel om de tijd die medewerkers en vrijwilligers besteden aan verschillende taken tijdens de voorbereiding en uitvoering van een evenement te registreren. Dit kan helpen bij het bewaken van de kosten, het evalueren van de efficiëntie en het plannen van toekomstige evenementen. Hier zijn enkele manieren waarop de module kan worden gebruikt:
Tijdsregistratie
Medewerkers en vrijwilligers registreren eenvoudig hun gewerkte uren per taak, gekoppeld aan het juiste project en onderdeel van het evenement.
Of het nu gaat om locatiebeheer, marketing of catering – elke registratie is helder en gestructureerd.
Door een korte beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden toe te voegen, krijg je volledig inzicht in de tijdsbesteding en inzet van je team.
Kostenbewaking
Stel per medewerker of vrijwilliger een uurtarief in en bereken automatisch de totale kosten op basis van de geregistreerde uren.
Vergelijk deze werkelijke kosten met het vooraf ingestelde budget en bewaak zo continu of je evenement financieel op koers ligt.
Efficiëntieanalyse en Facturatie
Krijg inzicht in de tijdsbesteding per taak en ontdek waar kostbare tijd verloren gaat. Door inefficiënties op te sporen kun je gericht verbeteren en slimmer organiseren.
Genereer facturen op basis van geregistreerde uren – ideaal voor externe leveranciers of sponsors.
Met duidelijke urenstatenrapporten houd je overzicht op gewerkte uren, kosten en efficiëntie, en stuur je je evenement aan met data-gedreven inzichten.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
De Urenstatenmodule is een tool waarmee medewerkers en vrijwilligers hun gewerkte uren per taak en project kunnen registreren. Dit biedt inzicht in tijdsbesteding, kosten en efficiëntie tijdens de voorbereiding en uitvoering van een evenement.
Medewerkers registreren hun uren per taak, gekoppeld aan het juiste project of onderdeel van het evenement. Ze kunnen daarbij een korte toelichting geven over de uitgevoerde werkzaamheden, wat zorgt voor een helder overzicht van de inzet.
Ja, je kunt per medewerker of vrijwilliger een uurtarief instellen. Op basis van de geregistreerde uren worden automatisch de totale kosten berekend.
Je kunt de werkelijke kosten van het evenement vergelijken met het vooraf ingestelde budget. Zo zie je tijdig of je financieel op koers ligt en kun je waar nodig bijsturen.
Zeker. Je krijgt gedetailleerd inzicht in tijdsbesteding per taak. Dit helpt om inefficiënties te herkennen en je processen te optimaliseren voor toekomstige evenementen.
Ja, de module maakt het mogelijk om facturen op te stellen op basis van geregistreerde uren. Dit is vooral handig bij het werken met externe leveranciers of het onderbouwen van sponsoring.
Ja, je kunt uitgebreide rapporten genereren over gewerkte uren, kosten en taakverdeling. Deze data helpen je om beter onderbouwde beslissingen te nemen en je evenement effectief aan te sturen.