Webshop en Merchandise
Verhuur module
De Verhuur module is een krachtig hulpmiddel om alle verhuuractiviteiten rondom een evenement gestructureerd te organiseren. Of je nu stoelen, beamers, geluidsinstallaties of complete kramen verhuurt, deze module helpt je om niets te vergeten en alles op tijd op locatie te hebben.
Verhuur van materialen en apparatuur
Verhuur van materialen
Verhuur moeiteloos tafels, stoelen, tenten, verlichting en andere benodigdheden.
Leg alle verhuurmaterialen vast als producten in het systeem.
Bepaal tarieven per dag, per week of per evenement.
Volg in real-time de beschikbaarheid van je materialen.
Verhuur van apparatuur
Ook je audiovisuele apparatuur zoals projectoren, schermen, microfoons of luidsprekers beheer je centraal.
Registreer elk type apparatuur als verhuurproduct in de module.
Flexibele prijsopties afhankelijk van de duur van het gebruik.
Altijd een actueel overzicht van beschikbare apparatuur.
Maak je verhuurproces efficiënter, voorkom dubbele boekingen en houd altijd grip op je inventaris.
Reserveringen en Contracten
Reserveringen
Plan en beheer je reserveringen zonder zorgen.
Maak eenvoudig reserveringen voor materialen en apparatuur.
Het systeem controleert automatisch de beschikbaarheid om dubbele boekingen te voorkomen.
Klanten ontvangen direct een reserveringsbevestiging per e-mail.
Contracten
Maak professionele en rechtsgeldige afspraken met je klanten.
Genereer automatisch verhuurcontracten met alle belangrijke details: materialen, huurperiode, prijs en voorwaarden.
Laat klanten het contract snel en veilig digitaal ondertekenen via de geïntegreerde ondertekenmodule.
Met deze functies stroomlijn je het volledige verhuurproces en bied je jouw klanten een soepele en professionele ervaring.
Levering, Retour & Facturering
Levering en Retour
Zorg voor een vlekkeloze logistiek voor elk evenement.
Plan de bezorging van materialen en apparatuur rechtstreeks naar de evenementlocatie.
Registreer eenvoudig wat er na afloop is teruggebracht.
Leg eventuele schade vast en onderneem snel actie voor herstel of facturatie.
Facturering
Automatiseer je financiële afhandeling.
Stel direct een factuur op gebaseerd op de reservering en het contract.
Volg betalingen op en verwerk deze efficiënt.
Rapportage
Bekijk welke materialen het meest verhuurd worden en wanneer.
Analyseer je inkomsten en ontdek groeikansen in je verhuuractiviteiten.
Met deze functies houd je altijd overzicht over je logistieke planning en financiële prestaties.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
De Verhuurmodule helpt je bij het organiseren, plannen en factureren van de verhuur van materialen en apparatuur voor evenementen. Denk aan stoelen, tafels, beamers, tenten, geluidsinstallaties of complete stands.
Je kunt zowel materialen (zoals meubilair, tenten of verlichting) als apparatuur (zoals microfoons, projectoren en speakers) vastleggen als verhuurproducten. Elk product kan voorzien worden van een tarief per dag, week of per evenement.
Ja. Je hebt altijd een realtime overzicht van de beschikbaarheid van al je verhuurproducten. Dit voorkomt dubbele boekingen en maakt een efficiënte planning mogelijk.
Je maakt eenvoudig reserveringen aan voor specifieke data en producten.
Het systeem controleert automatisch de beschikbaarheid.
Klanten ontvangen direct een bevestiging per e-mail.
Reserveringen worden automatisch gekoppeld aan het juiste evenement of klantprofiel.
Zeker. Je kunt automatisch:
- Contracten genereren op basis van reserveringsgegevens
- Belangrijke details vastleggen zoals producten, huurperiode, prijzen en voorwaarden
- Klanten het contract digitaal laten ondertekenen via een geïntegreerde ondertekenmodule
Plan de levering op de evenementlocatie met datum en tijd
Registreer retourzendingen en controleer op volledigheid
Noteer eventuele schade en onderneem snel actie
Ja. Eventuele schade wordt per item vastgelegd bij retourontvangst. Dit kan automatisch leiden tot aanvullende facturatie of correctie van de voorraadstatus.
Facturen worden automatisch aangemaakt op basis van de reservering en het bijbehorende contract
Betalingen kunnen eenvoudig worden gevolgd en verwerkt
De module is te koppelen aan je boekhoudsysteem voor volledige financiële afhandeling
Je kunt rapporten genereren over:
- Verhuurfrequentie per product of periode
- Inkomsten uit verhuuractiviteiten
- Populaire materialen en piekperiodes
Deze inzichten helpen je bij voorraadbeheer en commerciële strategie.
- Verhuur van stoelen, tafels en tenten voor outdoor events
- Verhuur van audiovisuele apparatuur voor presentaties of optredens
- Samenstellen en leveren van materiaalpakketten aan standhouders
- Professionele contractafhandeling en facturatie van huuritems