Webshop en Merchandise
Voorraad Module
Met de Voorraad (Inventory) module beheer je efficiënt alle materialen en producten die nodig zijn voor jouw evenement, zoals merchandise, apparatuur, cateringbenodigdheden of decoratie. Je voorkomt tekorten of overschotten, bespaart kosten en zorgt dat alles op het juiste moment beschikbaar is.
Voorraadbeheer voor merchandise en catering
Merchandisebeheer
Houd real-time de voorraad bij van artikelen zoals T-shirts, petten of sleutelhangers.
Stel automatische aanvulling in voor producten die onder een minimale voorraadgrens komen.
Analyseer de verkoopdata om te ontdekken welke producten het populairst zijn, zodat je beter kunt inkopen en plannen.
Cateringbeheer
Beheer eenvoudig de voorraad van cateringbenodigdheden zoals eten, drinken, servies en bestek.
Gebruik de functie voor stuklijsten (BOM) om recepten vast te leggen en automatisch te berekenen welke ingrediënten nodig zijn per gerecht.
Houd de verloopdata van voedsel en dranken bij om verspilling te voorkomen en kwaliteit te garanderen.
Met deze functies combineer je efficiënt voorraadbeheer met maximale klanttevredenheid en minimale kosten.
Voorraadbeheer voor promotiemateriaal, kantoorartikelen en verhuur
Promotiemateriaal
Houd nauwkeurig de voorraad bij van flyers, posters, banners en ander promotiemateriaal.
Beheer de distributie naar verschillende locaties of teams, zodat elk punt op tijd voorzien is van de juiste middelen.
Kantoorbenodigdheden
Beheer de voorraad van kantoorartikelen zoals papier, pennen, markers en andere essentiële materialen – zodat je team nooit misgrijpt.
Verhuurmaterialen
Integreer met de Verhuurmodule om de beschikbaarheid van verhuurmaterialen zoals tafels, stoelen of geluidsinstallaties te volgen.
Zo voorkom je dubbele boekingen en zorg je voor een gestroomlijnde logistiek.
Met de Voorraadmodule centraliseer je al je materiaalbeheer en ondersteun je elk onderdeel van je evenement op een efficiënte, betrouwbare manier.
Magazijnbeheer, automatisering en rapportage
Magazijnbeheer
Beheer je voorraad over meerdere magazijnen, zoals een centraal depot en een magazijn op de evenementlocatie.
Definieer locaties binnen magazijnen (bijv. stellingen of zones) om materialen snel terug te vinden en het pickproces te versnellen.
Automatisering
Stel automatische bestellingen in wanneer de voorraad onder een minimum komt, zodat je nooit zonder essentiële materialen zit.
Gebruik barcode scanning om voorraad snel, nauwkeurig en foutloos te beheren bij ontvangst, verzending of inventarisatie.
Rapportage
Genereer gedetailleerde voorraadrapporten over actuele niveaus, verkoop en binnenkomende bestellingen.
Bereken eenvoudig de voorraadwaarde voor financiële rapportages en budgetbewaking.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
De Voorraadmodule helpt je om alle materialen en producten die je nodig hebt voor een evenement efficiënt te beheren – van merchandise en catering tot promotiemateriaal, kantoorartikelen en verhuuritems. Zo voorkom je tekorten of overschotten en optimaliseer je je logistiek.
Ja. Je houdt in realtime bij hoeveel producten zoals T-shirts, petten of sleutelhangers op voorraad zijn. Je kunt ook automatische aanvulling instellen bij lage voorraadniveaus en verkoopdata analyseren om beter te plannen.
Je beheert eten, drinken, servies en andere benodigdheden eenvoudig via de voorraadmodule. Met stuklijsten (BOM) bereken je automatisch de benodigde ingrediënten per gerecht, en je bewaakt de houdbaarheid van producten om verspilling te voorkomen.
Zeker. Je volgt de voorraad van flyers, posters, banners en kantoorartikelen zoals pennen en papier, en kunt deze per locatie of team verdelen om altijd op tijd goed uitgerust te zijn.
Ja. De voorraadmodule integreert met de Verhuurmodule zodat je beschikbaarheid van tafels, stoelen, apparatuur en andere verhuurmaterialen altijd actueel is. Dit voorkomt dubbele boekingen en ondersteunt je logistieke planning.
Ja. Je kunt voorraad beheren over meerdere magazijnen (bijv. hoofdlocatie en evenementlocatie) en binnen elk magazijn locaties definiëren (zoals stellingen of zones) voor sneller en efficiënter picken.
Absoluut. Je kunt:
- Automatische bestellingen instellen bij lage voorraad
- Barcode scanning gebruiken voor nauwkeurige en foutloze verwerking bij ontvangst, verzending en inventarisatie
Je krijgt inzicht in:
- Actuele voorraadniveaus
- Verkoopgegevens per product
- Binnenkomende bestellingen
- Voorraadwaarde voor financiële rapportages en budgetcontrole
Verhuurmodule: voor beschikbaarheid van verhuurmaterialen
eCommerce en POS: voor automatische voorraadverlaging bij verkoop
Boekhoudmodule: voor waardebepaling en kostenbeheer
CRM en Events: voor gekoppelde materiaalbehoeftes per evenement
- Voorraadbeheer van merchandise tijdens en na het evenement
- Cateringplanning op basis van verkochte tickets of inschrijvingen
- Distributie van promotiemateriaal naar partners of locaties
- Logistiek beheer van verhuurartikelen en technische middelen